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时间窃贼与效率法则(上)
发布时间:2009-12-3
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  但凡中小企业领导者和管理者,肯定都会经常思考这样一些问题:
   1. 我们的经营管理水平是否在竞争对手之上?
   2. 销售总任务能否提前完成,如果赶不上进度怎么办?
   3. 我们产品的市场份额有无增长?
   4. 企业或团队在创新作法上有无进步?
   5. 团队士气怎样?
   6. 员工培训后,专业知识、业务技能有无进步?
   7. 沟通的管道改进了没有?
   要解决好所有这些问题,都会涉及到一个很简单,但同时也非常重要的管理模式:时间的管理。让我们先从一个故事说起。
   一个故事
   有两个到非洲考察的人徒步而行,一头凶猛的狮子朝着他们的方向跑起来。其中一个人马上从袋中拿出运动鞋穿上,另一人见状,只是摇头说:"没用的,你怎么也不能跑得比他快!"穿上运动鞋的人说:"我当然知道,但在这关头,最要紧的是我要比你跑得快。"
   这个故事让我们联想到什么?是的,我们生活在一个激烈竞争,适者生存的商业社会,要继续发展,就不得不参与竞赛。这场竞赛显而易见的对手,可能是你的同僚,你生意上的竞争对手。不过,对你来说,他们都不难应付,最令你感到束手无策的对手往往是时间!
   身处这样的状况,我们无法获得绝对优势,就像故事中的残酷现实:两个人跑得再快,也跑不过狮子。但是竞争社会中的我们,应该怀有另一个人的思想观念:纵使客观情况无法改变,但是我还可以比对手/同伴跑得快,从而减少我们的相对危险系数。
   时间就好比故事里的那头狮子,穿上了跑鞋,也不可能逃开!这就像现实生活中的我们,虽然不断尝试走在时间的前面:做事尽量快一点,把工作时间拉长一点,但长一点以后再长一点,到了极限,心力交瘁,最后还是慨叹一句:"什么也做不到,没有时间啊!"
   所以很多创业者甚而企业的管理者,虽然每天从早到晚,废寝忘食,没有家庭生活、休闲活动,每天埋头苦干,却还经常抱怨没有时间,时间不够。忙得团团转,结果却仍然沮丧、无奈、焦虑和懊恼。
   怎么办?焦虑的你肯定急切的想要找到合理的解决办法,事半而功倍。
   在了解怎样管好你的时间以前,不妨先回答以下列几个问题:
   1. 你希望有更多时间做些什么?
   2. 你想在哪一方面少花一点时间?
   3. 你期望自己身上有些什么样的改变?
   4. 了解了时间管理以后,你希望得到些什么?
   思考你的时间价值
   现在让我们来看看你每分钟的时间价值:
   中小企业领导与管理者可以测算出我们时间价值
   每天___________元;
   每小时_____________元;
   每分钟_____________元;
   辨别时间的窃贼
   有效的时间管理需要我们认清各种有形的和无形的"时间窃贼",这样,我们才能对症下药,避免时间的浪费。
   1. 有形的"时间窃贼"
   ①无成效的会议;②他人的干扰;③沟通不充分;④资源不足或资源过多;⑤被迫等人;⑥无关紧要的文件及邮件;⑦交通阻塞;⑧混乱的档案系统;⑨混乱的桌面;
   2. 无形的"时间窃贼"
   ①没有周详的组织和计划;②没有分清轻重缓急;③过于专注细节追求完美;④工作流程太繁琐;⑤善忘,经常丢三拉四;⑥犹豫不决,喜欢拖延;
   我们应该从上述的时间窃贼中不断地去反思检讨,找出更多有效益的时间,帮助提高你的工作效率。
  
  


 

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